Gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài 2026: chi phí, thủ tục, quy trình và thời gian xét duyệt

Gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục hành chính cho phép công dân quốc tế kéo dài thời gian lưu trú hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam mà không cần phải xuất cảnh. Theo quy định mới nhất năm 2026 của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an), lệ phí nhà nước cho thủ tục gia hạn tạm trú và cấp thị thực mới dao động từ 10 USD đến 165 USD tùy loại thị thực và thời hạn, với thời gian xét duyệt tiêu chuẩn từ 05 đến 07 ngày làm việc. Để đảm bảo tỷ lệ đậu hồ sơ tuyệt đối, tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối pháp lý do thay đổi quy định hoặc lỗi khai báo trên Cổng dịch vụ công, khách hàng và doanh nghiệp bảo lãnh có thể liên hệ trực tiếp Visa Global qua Hotline: ☎ 0903 666 264 để được hỗ trợ thẩm định hồ sơ miễn phí và xử lý trọn gói.

Bảng tóm tắt thông tin cốt lõi dịch vụ gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài tại Việt Nam

Có bao giờ bạn đang tận hưởng những buổi chiều bình yên bên hồ Tây lộng gió, hay đang tất bật giữa nhịp sống sôi động của Sài Gòn với những dự án kinh doanh đầy hứa hẹn, rồi chợt giật mình nhận ra ngày hết hạn trên trang thị thực đã cận kề?

Với những người bạn quốc tế đang sinh sống, làm việc hay đoàn tụ cùng gia đình tại dải đất hình chữ S, mỗi ngày trôi qua đều là một trải nghiệm đáng quý. Thế nhưng, đằng sau niềm vui khám phá và cống hiến ấy, nỗi lo về những thủ tục giấy tờ hành chính, rào cản ngôn ngữ, hay những cập nhật pháp lý liên tục trên hệ thống dịch vụ công đôi khi lại trở thành một gánh nặng vô hình. Chỉ cần một chút sơ suất về thời hạn lưu trú hay một thiếu sót nhỏ trong bộ hồ sơ bảo lãnh cũng có thể làm gián đoạn công việc, ảnh hưởng đến lịch trình cá nhân và mang lại những khoản phạt quá hạn không đáng có.

Thấu hiểu trọn vẹn những trăn trở đó, Visa Global ở đây không chỉ với tư cách là một đơn vị tư vấn pháp lý, mà như một người bạn đồng hành tận tâm và đáng tin cậy. Chúng tôi mong muốn tháo gỡ mọi nút thắt phức tạp về thủ tục, để mỗi khách hàng nước ngoài và các doanh nghiệp bảo lãnh đều cảm thấy nhẹ nhàng, an tâm tận hưởng trọn vẹn hành trình của mình tại Việt Nam. Bài viết chuyên sâu dưới đây sẽ cẩm nang hóa toàn bộ quy định, chi phí, hồ sơ và quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2026 một cách rõ ràng, minh bạch và dễ hiểu nhất.

Tổng quan về gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2026

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị giấy tờ, việc hiểu đúng bản chất pháp lý của thủ tục sẽ giúp bạn và doanh nghiệp bảo lãnh đi đúng hướng ngay từ bước đầu tiên, tránh mất thời gian vào những quy trình không phù hợp.

Bản chất của việc gia hạn visa Việt Nam là gì?

Trong ngôn ngữ đời thường, chúng ta thường gọi chung là “gia hạn visa”. Tuy nhiên, dưới góc độ pháp luật xuất nhập cảnh Việt Nam (Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, được sửa đổi, bổ sung năm 2019 và 2023), hoạt động này bao gồm hai khía cạnh:

1. Gia hạn tạm trú: Cho phép người nước ngoài tiếp tục ở lại Việt Nam thêm một khoảng thời gian nhất định dựa trên thị thực hiện có (thường đóng dấu gia hạn tạm trú trực tiếp lên hộ chiếu).

2. Cấp thị thực (visa) mới tại Việt Nam: Khi thị thực cũ sắp hết hạn hoặc người nước ngoài muốn thay đổi thời hạn lưu trú (nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần), cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ dán một tem thị thực mới vào hộ chiếu, cho phép tiếp tục lưu trú hợp pháp mà không cần phải mua vé máy bay xuất cảnh (Visa Run).

Dù thực hiện dưới hình thức nào, mục tiêu cuối cùng của dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài đều là đảm bảo tính liên tục, hợp pháp cho quá trình làm việc, đầu tư, học tập hoặc thăm người thân tại Việt Nam.

Điều kiện tiên quyết để được gia hạn visa tại Việt Nam

Không phải mọi trường hợp người nước ngoài đang có mặt tại Việt Nam đều tự động được xét duyệt gia hạn. Theo quy định hiện hành năm 2026, để hồ sơ được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chấp thuận, đương đơn cần đáp ứng đầy đủ 05 điều kiện cốt lõi sau:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực dài hạn: Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn nguyên vẹn, không rách nát, còn ít nhất 02 trang trắng để dán visa/đóng dấu và thời hạn hiệu lực của hộ chiếu phải dài hơn thời hạn của visa dự kiến xin gia hạn ít nhất 30 ngày (khuyến nghị tốt nhất là còn hạn trên 06 tháng).

• Đang lưu trú hợp pháp và thị thực còn hạn: Thị thực hiện tại đang sử dụng phải còn thời hạn (nộp hồ sơ trước hoặc chậm nhất là vào ngày hết hạn ghi trên visa) và mục đích lưu trú thực tế phải hoàn toàn trùng khớp với ký hiệu thị thực đã cấp.

• Có cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân hợp pháp bảo lãnh: Ngoại trừ một số diện đặc biệt, hầu hết người nước ngoài xin gia hạn visa (thương mại, lao động, đầu tư, thăm thân) bắt buộc phải có một doanh nghiệp, tổ chức hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc công dân Việt Nam (có quan hệ huyết thống/hôn nhân) đứng ra làm thủ tục bảo lãnh.

• Đã thực hiện khai báo tạm trú đầy đủ: Người nước ngoài phải được cơ sở lưu trú (khách sạn, căn hộ dịch vụ, chủ nhà cho thuê) đăng ký tạm trú trực tuyến hoặc trực tiếp với Công an xã, phường, thị trấn nơi đang sinh sống. Đây là giấy tờ bắt buộc phải đính kèm trong mọi bộ hồ sơ năm 2026.

• Lý lịch tư pháp trong sạch tại Việt Nam: Đương đơn không vi phạm pháp luật Việt Nam, không nằm trong danh sách bị buộc xuất cảnh, tạm hoãn xuất cảnh hoặc cấm nhập cảnh vì lý do an ninh, trật tự xã hội.

Phân loại các diện được gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Mỗi ký hiệu trên tấm thị thực đều mang một câu chuyện và mục đích lưu trú riêng biệt. Việc xác định đúng loại thị thực đang sở hữu sẽ quyết định danh mục hồ sơ và thời hạn tối đa bạn có thể xin gia hạn. Dưới đây là các nhóm phổ biến nhất mà Visa Global thường xuyên hỗ trợ khách hàng:

Lời khuyên từ chuyên gia Visa Global: Nếu bạn đang sở hữu E-Visa (Thị thực điện tử) hoặc nhập cảnh theo diện Miễn thị thực đơn phương (45 ngày) và muốn ở lại Việt Nam lâu hơn nhưng chưa có công ty bảo lãnh làm Giấy phép lao động, hãy gọi ngay Hotline: ☎ 0903 666 264. Chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp hợp pháp, an toàn và tiết kiệm nhất phù hợp với đúng tình trạng hồ sơ hiện tại của bạn.

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để quá trình xét duyệt tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh diễn ra suôn sẻ ngay từ lần nộp đầu tiên, sự chuẩn bị chỉn chu về mặt giấy tờ là yếu tố quyết định 90% thành công. Dưới đây là danh mục thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam được phân tách rõ ràng theo từng nhóm đối tượng để bạn dễ dàng đối chiếu.

1. Bộ hồ sơ cơ bản bắt buộc (Áp dụng cho mọi trường hợp)

Dù bạn xin gia hạn theo diện thương mại, lao động hay thăm thân, bộ hồ sơ gửi lên cơ quan chức năng luôn phải có đủ 04 thành phần nền tảng sau:

1. Hộ chiếu gốc (Original Passport): Còn thời hạn sử dụng theo quy định và đang có thị thực Việt Nam còn hiệu lực.

2. Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (Mẫu NA5): Được điền đầy đủ, chính xác thông tin theo mẫu quy định của Bộ Công an (Thông tư 04/2015/TT-BCA và các văn bản sửa đổi bổ sung). Nếu do doanh nghiệp bảo lãnh, mẫu NA5 phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu mộc tròn của công ty (hoặc ký số điện tử). Nếu do cá nhân Việt Nam bảo lãnh, phải có xác nhận của Công an xã, phường nơi người bảo lãnh thường trú.

3. Giấy xác nhận đăng ký tạm trú: Bản in xác nhận khai báo tạm trú online (có thông tin đầy đủ của người nước ngoài và địa chỉ lưu trú) hoặc bản sao sổ khai báo tạm trú có xác nhận của Công an phường/xã địa phương.

4. Ảnh thẻ tiêu chuẩn: 02 ảnh kích thước 4×6 cm (hoặc 3×4 cm tùy yêu cầu biểu mẫu trực tiếp), phông nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần, không đeo kính màu, ảnh mới chụp trong vòng 06 tháng gần nhất (kèm 01 file ảnh định dạng .jpg rõ nét để tải lên Cổng dịch vụ công).

2. Hồ sơ bổ sung theo từng diện thị thực cụ thể

Bên cạnh bộ hồ sơ cơ bản nêu trên, tùy thuộc vào mục đích lưu trú thực tế tại Việt Nam, đương đơn và đơn vị bảo lãnh cần chuẩn bị thêm các tài liệu chứng minh tương ứng:

• Đối với diện Doanh nghiệp / Thương mại (Visa DN1, DN2) và Lao động (Visa LĐ1, LĐ2):

  • Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh) hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của công ty bảo lãnh (còn hiệu lực công chứng trong 03 tháng). (Lưu ý: Nếu doanh nghiệp đã từng nộp hồ sơ pháp lý lần đầu tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và không có sự thay đổi thông tin, các lần sau có thể được miễn nộp lại bản cứng giấy phép kinh doanh).

  • Bản sao y công chứng Giấy phép lao động (Work Permit) còn thời hạn hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Miễn GPLĐ) đối với diện LĐ1, LĐ2.

  • Văn bản giải trình lý do cần gia hạn tạm trú (áp dụng cho diện DN1, DN2 vào làm việc ngắn hạn với đối tác Việt Nam).

  • Giấy giới thiệu của công ty cử nhân viên đại diện đi nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu nộp trực tiếp) hoặc Chữ ký số (USB Token) của doanh nghiệp (để ký duyệt hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an).

• Đối với diện Đầu tư (Visa ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4):

  • Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện rõ tên và tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.

  • Tài liệu chứng minh đã hoàn thành việc góp vốn vào tài khoản vốn đầu tư theo đúng quy định pháp luật (Sao kê ngân hàng xác nhận góp vốn hoặc Báo cáo tài chính đã kiểm toán).

• Đối với diện Thăm thân (Visa TT, VR) và Miễn thị thực 5 năm:

  • Trường hợp thăm thân nhân là công dân Việt Nam:

    • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình: Giấy đăng ký kết hôn (vợ/chồng), Giấy khai sinh (bố mẹ/con cái), Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận quan hệ nhân thân. (Nếu giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp thì bắt buộc phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt).

    • Bản sao Căn cước công dân (CCCD) hoặc Căn cước gắn chip của người thân là công dân Việt Nam đứng ra bảo lãnh, kèm theo Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07 hoặc CT08).

  • Trường hợp thăm thân nhân là người nước ngoài đang làm việc/đầu tư tại Việt Nam:

    • Hộ chiếu và Visa/Thẻ tạm trú còn thời hạn của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam (người bảo lãnh chính).

    • Hồ sơ pháp lý của công ty nơi người đó đang làm việc đứng ra đồng bảo lãnh.

    • Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Giấy khai sinh chứng minh quan hệ (đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng).

Quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam chuẩn 2026

Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong cải cách hành chính, từ năm 2023 đến năm 2026, Bộ Công an đã triển khai đồng bộ quy trình tiếp nhận hồ sơ xuất nhập cảnh trực tuyến trên Cổng dịch vụ công kết hợp với tiếp nhận hộ chiếu gốc. Dưới đây là 05 bước tiêu chuẩn trong quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam:

Địa chỉ nộp hồ sơ trực tiếp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (A08 – Bộ Công an)

Trong bước gửi hộ chiếu gốc hoặc làm thủ tục trực tiếp, khách hàng và doanh nghiệp có thể liên hệ tại các trụ sở chính sau:

• Tại Hà Nội (Trụ sở chính khu vực phía Bắc): Số 44 – 46 đường Trần Phú, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội (hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Hà Nội tại số 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa / 69 Mạc Thái Tổ, Cầu Giấy tùy phân cấp hồ sơ).

• Tại TP. Hồ Chí Minh (Khu vực phía Nam): Số 333 – 335 – 337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh (hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP.HCM tại số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3).

• Tại Đà Nẵng và các tỉnh thành khác: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (PA08) thuộc Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi người bảo lãnh thường trú (ví dụ tại Đà Nẵng: Số 78 Lê Lợi hoặc số 7 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu).

• Thời gian làm việc hành chính: Từ Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy hàng tuần (Sáng: 08h00 – 11h30; Chiều: 13h30 – 16h00; Nghỉ chiều Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định nhà nước).

Chi phí và thời gian xét duyệt dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài 2026

Sự minh bạch về tài chính và thời gian luôn là ưu tiên hàng đầu của khách hàng quốc tế lẫn các phòng Hành chính – Nhân sự (HR) tại các doanh nghiệp. Tổng chi phí khi thực hiện thủ tục sẽ bao gồm Lệ phí Nhà nước bắt buộc và Phí dịch vụ ủy thác (nếu bạn lựa chọn sử dụng đơn vị đại diện như Visa Global để tiết kiệm thời gian).

1. Bảng lệ phí Nhà nước quy định năm 2026

Mức thu lệ phí cấp thị thực và gia hạn tạm trú của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh được áp dụng thống nhất theo biểu phí của Bộ Tài chính (Thông tư số 25/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn hiện hành năm 2026):

(Lưu ý: Lệ phí nhà nước có thể thu bằng tiền VNĐ theo tỷ giá quy đổi của ngân hàng thương mại tại thời điểm nộp hồ sơ).

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến phí dịch vụ trọn gói bên ngoài

Khi sử dụng dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài tại các đơn vị chuyên nghiệp, mức phí dịch vụ cộng thêm sẽ phụ thuộc vào 04 yếu tố thực tế:

• Quốc tịch của người nước ngoài: Công dân thuộc nhóm các quốc gia phát triển (G7, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc…) thường có quy trình thẩm định nhanh gọn hơn so với một số quốc tịch thuộc diện cần kiểm tra an ninh chuyên sâu.

• Tình trạng hồ sơ bảo lãnh: Hồ sơ đã có đầy đủ Giấy phép lao động, Giấy chứng nhận đầu tư, khai báo tạm trú chuẩn chỉnh sẽ có chi phí tối ưu nhất. Ngược lại, hồ sơ thiếu giấy tờ, công ty mới thành lập chưa cập nhật dữ liệu trên Cổng dịch vụ công hoặc cần hỗ trợ soạn thảo giải trình pháp lý sẽ cần thêm công sức xử lý.

• Thời hạn và số lần nhập cảnh mong muốn: Gia hạn 1 tháng 1 lần sẽ có chi phí thấp hơn so với gia hạn 3 tháng nhiều lần hoặc 6 tháng nhiều lần.

• Mức độ khẩn cấp về thời gian (Urgent Service):

  • Gói tiêu chuẩn: 05 – 07 ngày làm việc (Chi phí tiết kiệm nhất).

  • Gói khẩn (Urgent): 02 – 03 ngày làm việc (Dành cho khách hàng cần hộ chiếu gấp để đi công tác nước ngoài hoặc sát ngày hết hạn).

  • Gói siêu khẩn / Xử lý quá hạn (Super Urgent / Overstay): 01 ngày làm việc (Dành cho các trường hợp khẩn cấp đặc biệt).

Để nhận báo giá chính xác từng đồng, cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí ẩn nào cho trường hợp cụ thể của bạn, hãy chụp ảnh trang thông tin hộ chiếu và trang visa hiện tại gửi qua Zalo hoặc gọi trực tiếp cho Visa Global qua số ☎ 0903 666 264. Chuyên viên của chúng tôi sẽ kiểm tra và báo giá trọn gói chỉ trong 5 phút!

Những rào cản khi tự làm thủ tục và lý do bạn nên chọn Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài của Visa Global

Trên lý thuyết, bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân bảo lãnh nào cũng có thể tự tìm hiểu quy định để nộp hồ sơ. Thế nhưng, thực tế triển khai lại là một câu chuyện hoàn toàn khác. Rất nhiều khách hàng tìm đến Visa Global sau khi đã mất hàng tuần lễ tự loay hoay với đống giấy tờ nhưng vẫn bị trả hồ sơ.

Những “cơn đau đầu” thường gặp khi tự thực hiện gia hạn visa

1. Ma trận thao tác trên Cổng dịch vụ công trực tuyến: Hệ thống dịch vụ công yêu cầu tính chính xác tuyệt đối về định dạng tệp, dung lượng file đính kèm, cách cấu hình chữ ký số (Token) và cách chọn đúng cơ quan giải quyết (Cấp Cục A08 hay Cấp Phòng PA08). Chỉ cần chọn sai một danh mục hoặc gõ lệch một ký tự so với dữ liệu gốc, hồ sơ sẽ bị hệ thống từ chối hoặc treo ở trạng thái “Chờ bổ sung” sau nhiều ngày chờ đợi.

2. Rào cản ngôn ngữ và thuật ngữ pháp lý: Với người nước ngoài tự đi làm thủ tục hoặc nhân sự HR chưa có kinh nghiệm chuyên sâu về xuất nhập cảnh, việc viết công văn giải trình lý do gia hạn sao cho hợp tình, hợp lý và đúng văn phong hành chính nhà nước là một thử thách lớn.

3. Quy định thay đổi theo từng thời điểm: Chính sách quản lý thị thực năm 2026 có sự phân luồng rất chặt chẽ giữa các mục đích nhập cảnh (đặc biệt là việc siết chặt tình trạng dùng visa du lịch/thương mại để làm việc dài hạn mà không có Giấy phép lao động). Nếu không nắm bắt kịp thời các thông tư hướng dẫn mới, bạn rất dễ chuẩn bị thiếu giấy tờ chứng minh.

4. Mất thời gian đi lại và xếp hàng chờ đợi: Việc phải di chuyển nhiều lần giữa công ty, cơ quan công chứng, công an phường và cơ quan xuất nhập cảnh để nộp bổ sung hồ sơ không chỉ làm tiêu tốn thời gian quý báu của doanh nghiệp mà còn gây tâm lý mệt mỏi, lo âu khi ngày hết hạn visa cứ cận kề từng giờ.

Visa Global – Điểm tựa pháp lý vững chắc, nâng niu từng hành trình của bạn

Tại Visa Global, chúng tôi tin rằng dịch vụ xuất sắc không chỉ nằm ở tấm thị thực được dán đúng hẹn trên hộ chiếu, mà còn nằm ở sự an tâm và nụ cười nhẹ nhõm của khách hàng ngay từ cuộc gọi đầu tiên. Khi lựa chọn dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Visa Global, bạn sẽ nhận được những giá trị vượt trội:

• Thẩm định hồ sơ chuyên sâu & Tư vấn giải pháp “May đo” riêng biệt: Mỗi bộ hồ sơ đều được đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của Visa Global rà soát kỹ lưỡng. Chúng tôi không chỉ nói cho bạn biết “cần giấy tờ gì”, mà còn phân tích điểm mạnh, điểm yếu của hồ sơ và đưa ra lộ trình tối ưu nhất (ví dụ: khi nào nên gia hạn ngắn hạn, khi nào nên chuyển sang Thẻ tạm trú 2 năm để tiết kiệm hàng triệu đồng cho các lần sau).

• Tối giản hóa giấy tờ cho khách hàng: Bạn không cần phải tự mày mò điền mẫu NA5 phức tạp hay loay hoay với lỗi ký số trên Cổng dịch vụ công. Visa Global thay mặt bạn soạn thảo toàn bộ biểu mẫu, công văn giải trình, xử lý dữ liệu điện tử và đại diện theo dõi sát sao tiến trình xét duyệt từng ngày tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

• Xử lý thành công các trường hợp “Khó” và “Khẩn cấp”: Hồ sơ sát ngày hết hạn? Đương đơn lỡ để quá hạn visa (Overstay) từ vài ngày đến nhiều tháng? Công ty bảo lãnh mới thành lập hoặc người nước ngoài cần lấy lại hộ chiếu gấp trong 24h – 48h để bay công tác? Với nghiệp vụ vững vàng và sự am hiểu tường tận quy trình hành chính, Visa Global luôn có phương án tháo gỡ an toàn, hợp pháp và giảm thiểu mức phạt thấp nhất cho khách hàng.

• Giao nhận hồ chiếu tận nơi – Bảo mật tuyệt đối: Nhân viên giao nhận của Visa Global sẽ đến tận văn phòng hoặc nhà riêng của bạn để nhận hộ chiếu gốc (có biên bản bàn giao rõ ràng) và trao trả tận tay khi đã có kết quả. Mọi thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp đều được cam kết bảo mật tuyệt đối 100%.

• Chi phí minh bạch, trọn gói từ đầu: Báo giá một lần duy nhất, có hợp đồng dịch vụ và hóa đơn VAT đầy đủ cho doanh nghiệp. Cam kết hoàn tiền 100% phí dịch vụ nếu hồ sơ không đạt kết quả như đã thỏa thuận.

Cảnh báo rủi ro khi để quá hạn visa (Overstay) và cách xử lý an toàn

Một trong những tình huống nhạy cảm nhất mà Visa Global thường xuyên tiếp nhận hỗ trợ là khách hàng nước ngoài vô tình quên mất ngày hết hạn trên visa (hoặc nhầm lẫn giữa “thời hạn hiệu lực của visa” và “thời hạn được phép tạm trú tại Việt Nam”).

Mức phạt quá hạn visa tại Việt Nam năm 2026 là bao nhiêu?

Theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội (vẫn đang áp dụng nghiêm ngặt trong năm 2026), hành vi người nước ngoài sử dụng chứng nhận tạm trú, gia hạn tạm trú, thẻ tạm trú quá thời hạn mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép sẽ chịu mức phạt lũy tiến theo số ngày vi phạm:

Cần làm gì ngay khi phát hiện visa đã bị quá hạn?

Nếu bạn hoặc nhân sự nước ngoài trong công ty chẳng may rơi vào tình huống quá hạn visa, điều quan trọng nhất là giữ bình tĩnh và tuyệt đối không tự ý mang hộ chiếu ra thẳng sân bay để xuất cảnh. Tại cửa khẩu sân bay quốc tế, cán bộ kiểm soát xuất nhập cảnh sẽ lập tức phát hiện lỗi quá hạn trên hệ thống, giữ người lại để lập biên bản xử phạt hành chính. Quá trình xử lý tại sân bay thường mất nhiều ngày để xác minh, khiến bạn chắc chắn bị lỡ chuyến bay, mất tiền vé và gặp rất nhiều rắc rối.

Cách xử lý chuẩn xác nhất:

1. Ngưng mọi lịch trình di chuyển xuất cảnh.

2. Liên hệ ngay lập tức với Visa Global qua Hotline khẩn cấp: ☎ 0903 666 264.

3. Chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn soạn Bản tường trình lý do quá hạn (do yếu tố khách quan, sức khỏe, nhầm lẫn ngày tháng…), đại diện làm việc với cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh để nộp phạt hành chính đúng quy định, sau đó xin cấp Visa xuất cảnh (Exit Visa) hoặc Gia hạn lưu trú tiếp tục (nếu quá hạn ngắn ngày và có lý do chính đáng kèm bảo lãnh uy tín) để bạn ở lại hoặc rời Việt Nam một cách đàng hoàng, không bị đưa vào danh sách đen (Blacklist).

Câu hỏi thường gặp về gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam (FAQ)

Để giúp các công cụ tìm kiếm thông minh (AI Overviews) và quý khách hàng tra cứu nhanh những vướng mắc thực tế nhất, Visa Global đã tổng hợp và giải đáp ngắn gọn các câu hỏi phổ biến dưới đây:

1. Nên nộp hồ sơ gia hạn visa trước ngày hết hạn bao lâu là tốt nhất?

Thời điểm vàng để bắt đầu chuẩn bị và nộp hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam là từ 07 đến 14 ngày làm việc trước ngày thị thực hiện tại hết hạn. Khoảng thời gian này vừa đủ để bạn xử lý các thủ tục ký số, công chứng giấy tờ và dự phòng trường hợp Cổng dịch vụ công quá tải mà không lo bị rơi vào tình trạng quá hạn. Dù quy định cho phép nộp đến sát ngày cuối cùng của hạn tạm trú, việc nộp quá sát ngày sẽ tiềm ẩn rủi ro nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

2. Đang dùng E-Visa (Visa điện tử 90 ngày) có gia hạn trực tiếp tại Việt Nam được không?

Theo Luật Xuất nhập cảnh hiện hành, Thị thực điện tử (E-Visa) không thuộc diện được gia hạn tạm trú trực tiếp khi hết hạn 90 ngày. Tuy nhiên, bạn có 02 giải pháp thay thế hoàn toàn hợp pháp:

• Giải pháp 1 (Chuyển đổi mục đích tại chỗ): Nếu bạn có doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh và đã có Giấy phép lao động, Giấy chứng nhận đầu tư, hoặc có vợ/chồng/bố/mẹ là người Việt Nam, bạn có thể làm thủ tục chuyển đổi mục đích thị thực từ E-Visa sang visa LĐ, ĐT, TT hoặc làm luôn Thẻ tạm trú ngay tại Việt Nam mà không cần xuất cảnh.

• Giải pháp 2 (Xin cấp mới E-Visa / Visa Run): Nếu chưa có các giấy tờ trên, Visa Global sẽ hỗ trợ bạn xin sẵn E-Visa 90 ngày mới và hướng dẫn quy trình xuất – nhập cảnh lại (qua đường hàng không hoặc cửa khẩu đường bộ như Mộc Bài, Lao Bảo, Hữu Nghị) nhanh gọn chỉ trong 1 buổi.

3. Người nước ngoài có thể tự đi nộp hồ sơ gia hạn mà không cần công ty bảo lãnh không?

Điều này phụ thuộc vào loại visa bạn đang sở hữu. Nếu bạn gia hạn theo diện Thăm thân (TT, VR) có vợ/chồng/cha/mẹ là công dân Việt Nam, hoặc diện Miễn thị thực 5 năm, thì cá nhân người thân Việt Nam có thể trực tiếp đứng ra bảo lãnh cho bạn mà không cần qua công ty. Ngược lại, nếu bạn đang giữ visa Doanh nghiệp (DN1, DN2) hoặc Lao động (LĐ1, LĐ2), pháp luật bắt buộc phải có pháp nhân công ty đã bảo lãnh bạn nhập cảnh đứng tên ký và đóng dấu (hoặc ký số) trên mẫu đơn NA5 thì cơ quan xuất nhập cảnh mới tiếp nhận hồ sơ.

4. Trong thời gian hộ chiếu gốc đang nộp tại Cục Xuất nhập cảnh để chờ gia hạn, người nước ngoài đi lại trong nước như thế nào?

Khi nộp hộ chiếu gốc vào Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ (Giấy hẹn trả kết quả) hoặc mã xác nhận hồ sơ trực tuyến. Để thuận tiện cho việc lưu trú khách sạn hoặc di chuyển nội địa bằng tàu hỏa, máy bay trong những ngày chờ kết quả, bạn nên chụp ảnh/in màu trang thông tin hộ chiếu và trang visa hiện tại, đồng thời giữ kỹ Giấy biên nhận của Cục Xuất nhập cảnh để xuất trình khi cần thiết. Tuy nhiên, tốt nhất bạn nên hạn chế bay nội địa trong 5 – 7 ngày hộ chiếu đang nằm tại Cục, hoặc sử dụng dịch vụ gia hạn khẩn 1 – 2 ngày của Visa Global để lấy lại hộ chiếu gốc nhanh nhất.

5. Khi nào nên chuyển từ gia hạn visa sang làm Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC)?

Nếu người nước ngoài là Nhà đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3), Trưởng văn phòng đại diện, người lao động đã có Giấy phép lao động còn hạn từ 12 tháng trở lên, hoặc là vợ/chồng/con của công dân Việt Nam, Visa Global luôn khuyên bạn nên chuyển sang làm Thẻ tạm trú (thời hạn từ 02 năm đến 05 năm) thay vì gia hạn visa ngắn hạn nhiều lần. Thẻ tạm trú có giá trị thay thế visa, giúp bạn tự do xuất nhập cảnh Việt Nam không giới hạn số lần trong suốt nhiều năm, tiết kiệm tới 60% chi phí và công sức so với việc cứ 3 tháng hay 6 tháng lại phải đi gia hạn một lần.

Liên hệ Visa Global ngay hôm nay để an tâm tận hưởng hành trình tại Việt Nam!

Giấy tờ hành chính có thể phức tạp và khô khan, nhưng trải nghiệm của bạn tại Việt Nam thì luôn xứng đáng được trọn vẹn và ngập tràn niềm vui. Đừng để những lo lắng về hạn thị thực, những thông báo lỗi trên Cổng dịch vụ công hay những thủ tục pháp lý rườm rà làm tiêu tốn thời gian quý báu của bạn và doanh nghiệp.

Hãy trao gửi nỗi lo đó cho Visa Global. Với sự tận tâm, chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc luật xuất nhập cảnh năm 2026 và thái độ phục vụ ân cần như những người bạn tri kỷ, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài nhanh chóng nhất, an toàn nhất với chi phí hợp lý nhất.

Chỉ cần một cuộc gọi, mọi thủ tục phức tạp sẽ được giải quyết êm đẹp!

• Đơn vị tư vấn & Thực hiện: CÔNG TY VISA GLOBAL

• Hotline / Zalo / WhatsApp / Viber (Tư vấn miễn phí 24/7): ☎ 0903 666 264

• Dịch vụ cốt lõi:

  • Gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam (Thương mại, Lao động, Đầu tư, Thăm thân, Du lịch).

  • Xử lý visa khẩn 1 – 3 ngày, gỡ rối và xử lý an toàn visa quá hạn (Overstay).

  • Xin cấp mới E-Visa 90 ngày, Công văn nhập cảnh khẩn, Chuyển đổi mục đích thị thực tại chỗ.

  • Dịch vụ làm Thẻ tạm trú (TRC) 2 – 5 năm, Giấy phép lao động (Work Permit) và Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói.

Nhấc máy lên và gọi ngay ☎ 0903 666 264 — Đội ngũ chuyên viên của Visa Global luôn sẵn sàng lắng nghe và đồng hành cùng bạn trên mọi chặng đường tại Việt Nam!