Dịch vụ làm visa Schengen công tác 2026: Chi phí, hồ sơ và thời gian xét duyệt
Trong kỷ nguyên hội nhập kinh tế toàn cầu và đặc biệt là khi Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – Liên minh Châu Âu (EVFTA) đang bước vào giai đoạn phát huy tối đa các ưu đãi thuế quan trong năm 2026, châu Âu đã trở thành thị trường chiến lược mà bất kỳ doanh nghiệp Việt Nam nào cũng mong muốn chinh phục. Những chuyến bay xuyên lục địa đưa các nhà lãnh đạo, doanh nhân, kỹ sư và chuyên gia Việt Nam đến với các hội chợ triển lãm quốc tế tại Frankfurt, Hannover (Đức), những buổi ký kết hợp đồng thương mại tại Paris (Pháp), Milan (Ý), Amsterdam (Hà Lan) hay các khóa đào tạo chuyển giao công nghệ tại Thụy Sĩ, Bắc Âu ngày càng trở nên nhộn nhịp hơn bao giờ hết.
Thế nhưng, đằng sau cơ hội mở rộng thị trường triệu đô ấy lại là một bài toán hành chính không hề đơn giản mang tên thị thực Schengen diện công tác. Khác với những chuyến đi du lịch có thể linh hoạt dời ngày, một chuyến công tác châu Âu luôn gắn liền với lịch hẹn đối tác đã ấn định sẵn, ngày khai mạc hội chợ không thể lùi lại hay tiến độ dự án đang tính từng giờ. Chỉ một chút chậm trễ trong khâu đặt lịch hẹn sinh trắc học, một sai sót nhỏ trong Thư mời từ đối tác châu Âu hay sự thiếu đồng bộ giữa hồ sơ doanh nghiệp và cá nhân cũng có thể khiến chuyến công tác quan trọng bị đình trệ, gây thiệt hại không nhỏ về tài chính và uy tín thương trường.
Thấu hiểu áp lực về thời gian cũng như sự bận rộn của giới doanh nhân và đội ngũ nhân sự doanh nghiệp, dịch vụ làm Visa Schengen công tác của Visa Global ra đời như một “trợ lý pháp lý” đắc lực, giúp doanh nghiệp tháo gỡ mọi nút thắt thủ tục một cách chuẩn xác, nhanh chóng và bảo mật tuyệt đối. Bài viết chuyên sâu dưới đây sẽ cung cấp bức tranh toàn diện nhất năm 2026 về thời gian xét duyệt, danh mục hồ sơ chuẩn lãnh sự, bảng chi phí minh bạch để hỗ trợ đắc lực cho chuyến công du châu Âu sắp tới của bạn.
Hotline: ☎ Lê Thư 0903 666 264).
Tổng quan về Dịch vụ làm Visa Châu Âu công tác – Cầu nối giao thương tới 29 quốc gia
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị giấy tờ, việc nắm vững bản chất pháp lý và quyền lợi của tấm thị thực công tác châu Âu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn trong việc hoạch định lộ trình làm việc đa quốc gia.
Tính đến năm 2026, khối Schengen bao gồm 29 quốc gia thành viên châu Âu đã ký hiệp ước xóa bỏ rào cản biên giới nội bộ (gồm: Pháp, Đức, Ý, Thụy Sĩ, Hà Lan, Tây Ban Nha, Bỉ, Áo, Đan Mạch, Thụy Điển, Na Uy, Phần Lan, Cộng hòa Séc, Ba Lan, Hungary, Hy Lạp, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Estonia, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Iceland, Liechtenstein, Croatia, Romania và Bulgaria).
Khi sở hữu tấm thị thực Schengen ngắn hạn diện công tác (ký hiệu Visa loại C – Business), các doanh nhân và cán bộ công tác sẽ nhận được những đặc quyền thông hành vô cùng giá trị:
Tự do di chuyển liên quốc gia: Chỉ với một tấm visa Schengen được cấp bởi một quốc gia thành viên, bạn có thể bay đến làm việc với đối tác tại Đức, sau đó đi tàu cao tốc sang Pháp dự hội nghị, ghé qua Hà Lan khảo sát kho vận hay tới Ý thăm nhà máy sản xuất mà không cần xin thêm bất kỳ thị thực nào khác.
Thời gian lưu trú linh hoạt: Cho phép lưu trú tối đa lên đến 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày trên toàn lãnh thổ Schengen.
Cơ hội cao được cấp Visa Multiple Entries (Nhập cảnh nhiều lần): Đối với các doanh nhân, quản lý cấp cao có nhu cầu giao thương thường xuyên với đối tác châu Âu, hồ sơ công tác chuẩn chỉnh là nền tảng thuận lợi nhất để đề xuất cơ quan lãnh sự cấp thị thực nhập cảnh nhiều lần có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm.
Tuy nhiên, một hiểu lầm rất phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp Việt Nam bị từ chối visa công tác chính là suy nghĩ: “Đã có Thư mời từ công ty đối tác bên châu Âu thì chắc chắn 100% sẽ đậu visa”. Thực tế xét duyệt năm 2026 cho thấy, Thư mời chỉ là điều kiện cần. Cơ quan lãnh sự các nước Schengen kiểm tra cực kỳ gắt gao tính xác thực của mối quan hệ thương mại giữa hai doanh nghiệp, năng lực đóng thuế của công ty cử đi tại Việt Nam, cũng như sự ràng buộc công việc (qua dữ liệu Bảo hiểm xã hội VssID/VNeID, bảng lương) của chính nhân sự được cử đi nhằm ngăn chặn tình trạng mượn danh nghĩa công tác để lưu trú bất hợp pháp.
Đó chính là lý do các tập đoàn, doanh nghiệp xuất nhập khẩu và thương mại luôn ưu tiên lựa chọn dịch vụ làm Visa Châu Âu công tác của Visa Global. Chúng tôi không chỉ thay mặt bộ phận hành chính – nhân sự xử lý toàn bộ thủ tục giấy tờ rườm rà, mà còn trực tiếp rà soát tính pháp lý của Thư mời, chuẩn hóa hồ sơ doanh nghiệp theo đúng tiêu chuẩn thương mại quốc tế để đảm bảo tỷ lệ đậu ở mức cao nhất.
Để chuyến công tác châu Âu của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân sự diễn ra đúng kế hoạch mà không tốn thời gian đi lại nhiều lần, mời quý doanh nghiệp khám phá thêm dịch vụ làm visa Schengen trọn gói của Visa Global qua Hotline chuyên trách ☎ 0902 190 003!
Làm visa Schengen công tác mất bao lâu? Lộ trình tối ưu với dịch vụ xin Visa Schengen công tác
Đối với giới doanh nhân, thời gian chính là tiền bạc và cơ hội kinh doanh. Vì vậy, câu hỏi “Làm visa Schengen công tác mất bao lâu?” luôn cần một câu trả lời chính xác đến từng ngày để doanh nghiệp kịp đăng ký gian hàng hội chợ, đặt vé máy bay hạng thương gia hay chốt lịch họp với đối tác nước ngoài.
Trong năm 2026, tổng quỹ thời gian để hoàn tất một bộ hồ sơ thị thực công tác châu Âu bao gồm hai giai đoạn: Giai đoạn hoàn thiện hồ sơ pháp lý hai đầu Việt Nam – Châu Âu và Giai đoạn cơ quan lãnh sự xét duyệt sau khi lấy sinh trắc học.
1. Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn của Cơ quan Lãnh sự các nước Schengen
Theo Bộ luật Thị thực Schengen hiện hành áp dụng tại các Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh:
Thời gian xét duyệt thông thường: Dao động từ 15 đến 21 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ chính thức của Việt Nam cũng như quốc gia xét duyệt) kể từ ngày đương đơn hoàn tất nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại trung tâm tiếp nhận (VFS Global, TLScontact hoặc BLS International).
Thời gian xét duyệt đối với hồ sơ công tác có lịch trình gấp: Một số cơ quan lãnh sự (như Pháp, Đức, Hà Lan, Ý…) đôi khi có sự ưu tiên nhất định cho các đoàn công tác chính phủ hoặc doanh nghiệp tham dự hội chợ quốc tế lớn có ngày khai mạc cận kề (có thể trả kết quả trong khoảng 10 – 14 ngày làm việc), tuy nhiên điều này phụ thuộc hoàn toàn vào lượng hồ sơ thực tế tại Lãnh sự quán.
Thời gian xét duyệt vào mùa cao điểm hội chợ và du lịch (Tháng 3 – Tháng 10 và cuối năm): Lượng hồ sơ đổ về các trung tâm tiếp nhận rất lớn, thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 20 đến 30 ngày làm việc (và tối đa lên đến 45 ngày nếu Lãnh sự quán cần xác minh chéo thông tin với cơ quan chức năng tại châu Âu).
Khung thời gian mở cổng nhận hồ sơ: Doanh nghiệp được phép nộp hồ sơ sớm nhất 06 tháng và muộn nhất là 15 ngày trước ngày dự kiến khởi hành.
2. Bảng tiến độ xử lý hồ sơ tốc hành khi sử dụng dịch vụ xin Visa Schengen công tác tại Visa Global
Nhằm rút ngắn tối đa thời gian chuẩn bị nội bộ cho doanh nghiệp, dịch vụ xin Visa Schengen công tác của Visa Global thiết lập quy trình xử lý tinh gọn theo từng mốc thời gian cụ thể:
| Giai đoạn triển khai | Thời gian thực hiện | Nội dung công việc chi tiết tại Visa Global |
| Bước 1: Thẩm định hồ sơ & Soát lỗi Thư mời | 01 ngày (Trong vòng 2h làm việc) | Chuyên viên kiểm tra bản nháp Thư mời từ đối tác châu Âu, rà soát hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp Việt Nam và hồ sơ nhân sự được cử đi. |
| Bước 2: Dịch thuật, Khai đơn & Hoàn thiện | 02 – 03 ngày làm việc | Nhận hồ sơ tận văn phòng công ty; dịch thuật công chứng tư pháp sang tiếng Anh/Pháp/Đức…; điền đơn điện tử; soạn Quyết định cử đi công tác và Thư giải trình. |
| Bước 3: Đặt hẹn & Lấy sinh trắc học | 01 buổi (30 – 45 phút) | Đặt lịch hẹn khung giờ VIP hoặc giờ hành chính thuận tiện; chuyên viên Visa Global đón tiếp lãnh đạo/nhân sự tại VFS/TLS/BLS để nộp hồ sơ và lăn tay nhanh gọn. |
| Bước 4: Theo dõi xét duyệt & Bàn giao Visa | 15 – 21 ngày làm việc | Theo dõi sát sao tiến trình tại Lãnh sự quán, hỗ trợ giải trình bổ sung (nếu có) và giao trả hộ chiếu dán visa tận văn phòng doanh nghiệp kèm hóa đơn VAT. |
Lời khuyên chiến lược cho Doanh nghiệp: Ngay khi có kế hoạch tham dự hội chợ triển lãm châu Âu hoặc nhận được lời mời làm việc từ đối tác, bộ phận nhân sự hoặc thư ký ban giám đốc nên liên hệ dịch vụ xin Visa Schengen công tác trước ngày dự kiến bay từ 1,5 đến 2,5 tháng. Việc chuẩn bị sớm giúp Visa Global chủ động hướng dẫn đối tác bên châu Âu soạn Thư mời đúng chuẩn pháp lý ngay từ lần đầu, tránh mất thời gian chỉnh sửa qua lại giữa hai múi giờ.
Nếu bạn đang ấp ủ một chuyến du ngoạn qua những miền đất cổ tích của lục địa già trong năm nay, hãy khám phá thêm dịch vụ làm visa Schengen trọn gói của Visa Global qua Hotline tư vấn trực tiếp ☎ 0902 190 003 để được thẩm định hồ sơ miễn phí ngay hôm nay!
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký dịch vụ làm Visa Schengen công tác gồm những gì?
Khác với hồ sơ du lịch chỉ tập trung vào cá nhân người đi, một bộ hồ sơ xin thị thực Schengen diện công tác đòi hỏi sự khớp nối chặt chẽ giữa 3 chủ thể: Đối tác mời tại châu Âu – Doanh nghiệp cử đi tại Việt Nam – Cá nhân nhân sự/lãnh đạo trực tiếp đi công tác.
Khi đồng hành cùng dịch vụ làm Visa Schengen công tác của Visa Global, doanh nghiệp sẽ được cung cấp bộ danh mục hồ sơ (Checklist) chuẩn hóa theo yêu cầu riêng của từng Đại sứ quán (Đức, Pháp, Ý, Hà Lan, Tây Ban Nha, Thụy Sĩ…), bao gồm 5 hạng mục cốt lõi dưới đây:
1. Hồ sơ từ phía Công ty / Tổ chức đối tác mời tại Châu Âu (Cực kỳ quan trọng)
Thư mời công tác bản gốc hoặc bản Scan màu rõ nét (Invitation Letter): Được in trên giấy tiêu đề (Letterhead) chính thức của công ty tại châu Âu, có đầy đủ chữ ký tươi của người đại diện pháp luật và con dấu công ty. Nội dung Thư mời bắt buộc phải nêu rõ:
Thông tin chi tiết của công ty mời (Tên, địa chỉ, số điện thoại, email người liên hệ).
Thông tin đầy đủ của người được mời (Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, chức vụ tại công ty Việt Nam).
Mục đích cụ thể của chuyến công tác (Họp bàn hợp đồng, kiểm tra nhà máy, đào tạo kỹ thuật hay tham dự triển lãm…).
Thời gian lưu trú dự kiến (từ ngày nào đến ngày nào) và địa điểm lưu trú.
Cam kết trách nhiệm tài chính: Nêu rõ bên nào (Công ty tại châu Âu hay Công ty tại Việt Nam) sẽ chi trả toàn bộ chi phí vé máy bay, khách sạn, đi lại và bảo hiểm trong suốt chuyến đi. (Lưu ý: Đối với một số quốc gia như Đức hoặc Ý, trong thư mời cần có thêm điều khoản cam kết chịu trách nhiệm theo Bộ luật Cư trú bản địa, ví dụ Mục 66 – 68 Luật cư trú Đức AufenthG nếu bên mời bảo lãnh tài chính).
Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty đối tác tại Châu Âu: Ví dụ như Extrait Kbis (tại Pháp), Handelsregisterauszug (tại Đức), Visura Camerale (tại Ý), KVK Uittreksel (tại Hà Lan)… được cấp mới trong vòng 03 – 06 tháng gần nhất.
Bản sao Hộ chiếu hoặc Thẻ căn cước công dân EU của người đại diện ký tên trên Thư mời.
Vé mời tham dự Hội chợ, Triển lãm quốc tế hoặc Hội nghị thương mại (Entry Pass / Exhibitor Badge): Bắt buộc cung cấp nếu mục đích chuyến đi là tham gia triển lãm hoặc thuê gian hàng trưng bày sản phẩm tại châu Âu.
2. Hồ sơ pháp lý từ phía Doanh nghiệp cử đi tại Việt Nam
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao y công chứng còn hiệu lực trong vòng 03 tháng.
Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp: Tờ khai và biên lai nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT), thuế Thu nhập doanh nghiệp trong 03 – 06 tháng hoặc 01 năm gần nhất (trích xuất từ hệ thống Thuế điện tử có chữ ký số xác nhận).
Sao kê tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp: Bản gốc có dấu mộc đỏ của ngân hàng trong 03 – 06 tháng gần nhất, thể hiện dòng tiền hoạt động kinh doanh ổn định và số dư đủ mạnh (đặc biệt quan trọng khi công ty tại Việt Nam là đơn vị chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi cho nhân sự).
Quyết định cử cán bộ/nhân viên đi công tác (Dispatch Letter): Bản gốc có chữ ký của Giám đốc/Tổng giám đốc và đóng dấu mộc đỏ của công ty. Nội dung nêu rõ danh sách nhân sự được cử đi, chức vụ, mục đích công tác, thời gian đi – về và cam kết chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi (vé máy bay, khách sạn, công tác phí, bảo hiểm). (Nếu người đi công tác chính là Giám đốc/Người đại diện pháp luật đứng tên trên Giấy phép kinh doanh, Phó giám đốc hoặc Hội đồng thành viên sẽ ký quyết định, hoặc Visa Global sẽ hỗ trợ soạn Công văn tự cử đi công tác chuẩn pháp lý).
3. Bằng chứng chứng minh mối quan hệ hợp tác thương mại giữa hai doanh nghiệp
Đây là phần giúp viên chức lãnh sự tin tưởng tuyệt đối vào mục đích thực sự của chuyến đi:
Hợp đồng thương mại, Hợp đồng nguyên tắc, Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU), Hợp đồng đại lý phân phối độc quyền giữa công ty Việt Nam và đối tác châu Âu.
Chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa (nếu đã từng giao dịch): Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn đường biển/đường hàng không (Bill of Lading / Airway Bill), Tờ khai hải quan thông quan.
Lịch sử thư từ, Email trao đổi công việc bàn bạc về dự án hoặc kế hoạch chuyến thăm giữa hai bên.
4. Hồ sơ nhân thân, công việc và tài chính của Cá nhân người đi công tác
Dù doanh nghiệp đã bảo lãnh chi phí, mỗi đương đơn trong đoàn công tác vẫn phải chứng minh được vị trí công việc hợp pháp và sự ràng buộc cá nhân tại Việt Nam:
Hồ sơ nhân thân:
Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 03 tháng sau ngày rời khỏi Schengen, còn ít nhất 02 trang trống) + Hộ chiếu cũ (nếu có).
02 ảnh thẻ sinh trắc học chuẩn ICAO kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp mới trong 6 tháng.
Bản sao y công chứng Căn cước công dân (CCCD), Xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07/CT08), Giấy đăng ký kết hôn và Giấy khai sinh của các con (nếu có).
Hồ sơ công việc tại doanh nghiệp Việt Nam:
Hợp đồng lao động còn hiệu lực hoặc Quyết định bổ nhiệm chức vụ.
Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân nhận lương 03 – 06 tháng gần nhất (bản gốc mộc đỏ ngân hàng) hoặc Phiếu lương 03 – 06 tháng gần nhất.
Quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID / VNeID (chứng minh nhân sự thực sự đang làm việc và đóng BHXH tại doanh nghiệp cử đi).
Hồ sơ tài chính cá nhân (Bổ trợ độ mạnh hồ sơ):
Ngay cả khi công ty chi trả 100% chi phí, đương đơn vẫn phải nộp Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 03 – 06 tháng gần nhất và khuyến khích bổ sung thêm Sổ tiết kiệm cá nhân, Giấy tờ nhà đất/ô tô (nếu có) để gia tăng mức độ uy tín và ràng buộc quay về Việt Nam.
5. Hồ sơ lịch trình công tác và dịch vụ hậu cần chuyến đi
Lịch trình làm việc chi tiết từng ngày (Business Agenda / Itinerary): Khớp hoàn toàn giữa Thư mời bên châu Âu và Quyết định cử đi bên Việt Nam (Ngày nào họp tại văn phòng đối tác, ngày nào tham quan nhà máy, ngày nào dự hội chợ, di chuyển bằng phương tiện gì).
Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn (nằm gần địa điểm công ty đối tác hoặc trung tâm hội triển lãm).
Bảo hiểm công tác/du lịch quốc tế chuẩn Schengen: Mức chi trả y tế tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trên toàn khối Schengen trong suốt thời gian chuyến đi.
Hồ sơ doanh nghiệp của bạn đang thiếu một vài chứng từ giao dịch hoặc đây là lần đầu hai công ty bắt đầu thiết lập quan hệ đối tác? Đừng lo lắng, hãy trải nghiệm dịch vụ visa Schengen uy tín của Visa Global nhé – liên hệ ngay Hotline ☎ 0902 190 003 để chuyên gia của chúng tôi tư vấn phương án giải trình thuyết phục nhất!
Bảng giá và chi phí dịch vụ làm Visa Schengen công tác năm 2026
Đối với bộ phận kế toán và hành chính nhân sự của doanh nghiệp, sự rõ ràng, minh bạch về chi phí kèm đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ là yêu cầu bắt buộc. Trong năm 2026, tổng chi phí cho một bộ hồ sơ xin thị thực công tác châu Âu bao gồm các khoản lệ phí nộp cho Cơ quan Lãnh sự/Trung tâm tiếp nhận và phí dịch vụ trọn gói tại Visa Global.
1. Các khoản lệ phí bắt buộc theo quy định của Liên minh Châu Âu (EU)
(Lưu ý: Lệ phí lãnh sự được quy định bằng đồng Euro và thanh toán bằng tiền Việt Nam Đồng theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ. Các khoản lệ phí này không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối xét duyệt).
| Hạng mục chi phí bắt buộc | Mức phí quy định (EUR) | Mức quy đổi tham khảo (VNĐ) | Quy định áp dụng cho hồ sơ công tác |
| Lệ phí thị thực Schengen (Loại C) | 90 EUR | ~ 2.550.000 – 2.800.000 VNĐ | Áp dụng đồng nhất cho mọi đương đơn đi công tác tại 29 nước Schengen. |
| Phí dịch vụ Trung tâm tiếp nhận (VFS Global / TLScontact / BLS) | 25 – 38 EUR | ~ 700.000 – 1.100.000 VNĐ | Phí thu thập sinh trắc học và chuyển phát hồ sơ bắt buộc của trung tâm ủy quyền. |
| Bảo hiểm công tác quốc tế Schengen | Theo số ngày đi | ~ 350.000 – 950.000 VNĐ | Mức bảo hiểm y tế & hồi hương tối thiểu từ 30.000 – 50.000 EUR. |
| Dịch vụ phòng chờ VIP (Premium Lounge) – Tùy chọn | Tùy trung tâm | ~ 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ | Dành cho lãnh đạo cấp cao muốn lăn tay nhanh trong phòng riêng sang trọng, không phải xếp hàng chờ đợi. |
2. Quyền lợi dành cho Doanh nghiệp trong gói phí dịch vụ làm Visa Schengen công tác của Visa Global
Khi ký kết hợp đồng dịch vụ làm Visa Schengen công tác cùng Visa Global, doanh nghiệp sẽ nhận được báo giá trọn gói một lần duy nhất, cam kết không phát sinh phụ phí ẩn và hỗ trợ xuất hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT) đầy đủ để doanh nghiệp hạch toán chi phí hợp lệ:
Tư vấn và cung cấp biểu mẫu chuẩn (Template) cho Thư mời công tác (tiếng Anh/Pháp/Đức…) để doanh nghiệp gửi sang cho đối tác châu Âu điền và ký đóng dấu dễ dàng, đúng chuẩn Lãnh sự quán.
Soạn thảo trọn bộ Quyết định cử đi công tác, Thư bảo lãnh chi phí của doanh nghiệp và Thư giải trình thương mại (Business Cover Letter) chuyên nghiệp.
Miễn phí 100% chi phí giao nhận hồ sơ tận văn phòng công ty hoặc khu công nghiệp.
Dịch thuật và công chứng tư pháp toàn bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, báo cáo thuế, hợp đồng thương mại và hồ sơ nhân sự sang ngôn ngữ quy định.
Điền tờ khai xin thị thực trực tuyến trên hệ thống chính phủ các nước Schengen.
Thiết kế lịch trình công tác (Business Agenda) khớp nối hoàn hảo với lịch làm việc của đối tác hoặc lịch hội chợ triển lãm.
Hỗ trợ đặt giữ chỗ vé máy bay khứ hồi và khách sạn (giúp doanh nghiệp chưa phải xuất vé thật khi chưa có kết quả visa).
Ưu tiên săn lịch hẹn lăn tay sớm và bố trí chuyên viên điều phối đón tiếp đoàn công tác trực tiếp tại VFS Global / TLScontact / BLS.
Quy trình 6 bước chuyên nghiệp của dịch vụ làm Visa Châu Âu công tác tại Visa Global
Hiểu rằng các chủ doanh nghiệp, giám đốc và chuyên gia luôn có lịch làm việc dày đặc, Visa Global đã tối ưu hóa quy trình dịch vụ làm Visa Châu Âu công tác thành 6 bước tinh gọn, giảm thiểu tối đa sự can thiệp thủ công của khách hàng:
Bước 1: Tư vấn chuyên sâu và Thẩm định hồ sơ hai đầu Việt Nam – Châu Âu
Ngay khi đại diện doanh nghiệp liên hệ qua Hotline ☎ 0902 190 003, chuyên viên phụ trách khách hàng doanh nghiệp (B2B) của Visa Global sẽ tiếp nhận thông tin chuyến đi: Quốc gia đến làm việc, số lượng thành viên trong đoàn, thời gian khởi hành và kiểm tra ngay bản Thư mời của đối tác châu Âu. Nếu Thư mời thiếu bất kỳ điều khoản pháp lý nào theo quy định năm 2026, chúng tôi sẽ hướng dẫn bổ sung ngay lập tức.
Bước 2: Ký kết hợp đồng B2B và Giao nhận hồ sơ tận văn phòng
Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý kèm điều khoản bảo mật thông tin doanh nghiệp (NDA). Đội ngũ giao nhận của Visa Global sẽ đến trực tiếp trụ sở công ty hoặc nhà máy của quý khách để nhận hồ sơ gốc và bản sao theo biên bản bàn giao rõ ràng.
Bước 3: Xử lý nghiệp vụ, Dịch thuật công chứng và Chuẩn hóa hồ sơ thương mại
Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ công tác của Visa Global tiến hành:
Kiểm tra tính đồng nhất giữa Giấy phép kinh doanh, chứng từ thuế, sao kê công ty và hồ sơ lao động (Hợp đồng lao động, VssID, sao kê lương) của từng thành viên trong đoàn.
Dịch thuật công chứng tư pháp toàn bộ tài liệu sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ bản địa châu Âu.
Khai đơn điện tử, soạn thảo Quyết định cử đi công tác, Lịch trình làm việc chi tiết và Thư giải trình mối quan hệ thương mại giữa hai công ty.
Bước 4: Đặt lịch hẹn linh hoạt theo lịch làm việc của Ban lãnh đạo
Visa Global chủ động đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm VFS Global / TLScontact / BLS vào đúng khung giờ thuận tiện nhất cho lịch họp của ban giám đốc và nhân sự. Đối với các đoàn công tác đông người, chúng tôi sắp xếp lịch hẹn nộp cùng một khung giờ để cả đoàn di chuyển một lần duy nhất.
Bước 5: Chuyên viên Visa Global đón tiếp và Hỗ trợ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận
Vào ngày hẹn lấy sinh trắc học, chuyên viên điều phối của Visa Global sẽ có mặt trước 30 phút tại sảnh trung tâm tiếp nhận, cầm sẵn các bộ hồ sơ đã được phân loại hoàn chỉnh để đón đoàn. Chúng tôi hỗ trợ làm thủ tục an ninh, lấy số thứ tự (hoặc dẫn vào phòng chờ VIP nếu doanh nghiệp đăng ký gói Premium) và đồng hành cho đến khi từng thành viên hoàn tất việc lăn tay và chụp ảnh.
Bước 6: Theo dõi tiến độ, Bàn giao Visa tận công ty và Xuất hóa đơn VAT
Trong suốt quá trình Lãnh sự quán xét duyệt, Visa Global cập nhật tiến độ định kỳ cho bộ phận nhân sự hoặc thư ký đoàn. Ngay khi có kết quả, chúng tôi đại diện nhận lại hộ chiếu, kiểm tra kỹ thông tin trên visa và bàn giao tận văn phòng doanh nghiệp kèm theo hóa đơn tài chính (VAT) và biên bản nghiệm thu đầy đủ.
Đừng để những thủ tục giấy tờ hành chính làm phân tâm sự chuẩn bị của bạn cho những thương vụ lớn tại châu Âu! Hãy khám phá thêm dịch vụ làm visa Châu Âu trọn gói của Visa Global để trải nghiệm sự chuyên nghiệp, chuẩn xác ngay từ hôm nay.
Tại sao các doanh nghiệp luôn tin chọn dịch vụ xin Visa Schengen công tác của Visa Global?
Hàng trăm doanh nghiệp xuất nhập khẩu, tập đoàn sản xuất, công ty công nghệ và thương mại tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai, Hải Phòng, Đà Nẵng… đã chọn dịch vụ xin Visa Schengen công tác của Visa Global làm đối tác chiến lược dài hạn nhờ 5 năng lực vượt trội:
1. Chuyên môn sâu trong việc thẩm định Thư mời và Hồ sơ pháp lý châu Âu
Mỗi quốc gia trong khối 29 nước Schengen lại có những quy định ngầm và biểu mẫu khác nhau đối với hồ sơ công tác. Ví dụ:
Xin visa công tác Đức: Đặc biệt coi trọng bản cam kết bảo lãnh tài chính chính thức (Verpflichtungserklärung) hoặc điều khoản chịu trách nhiệm theo Mục 66–68 Luật Cư trú Đức ghi trực tiếp trong thư mời bản gốc, cùng vé hội chợ triển lãm chính thức.
Xin visa công tác Ý: Đòi hỏi mẫu Thư mời theo chuẩn quy định (Lettera di invito per affari) kèm bản sao giấy đăng ký phòng thương mại Visura Camerale còn hạn của công ty Ý và giấy tờ chứng minh giao dịch hải quan rõ ràng.
Xin visa công tác Pháp và Hà Lan: Rất chú trọng sự khớp nối giữa lịch sử đóng Bảo hiểm xã hội trên VssID của nhân sự được cử đi và năng lực nộp thuế thực tế của doanh nghiệp Việt Nam. Sự am hiểu tường tận từng “khẩu vị” xét duyệt này của Visa Global giúp hồ sơ của doanh nghiệp bạn đi đúng trọng tâm ngay từ đầu, loại bỏ nguy cơ bị trả hồ sơ hay yêu cầu bổ sung nhiều lần.
2. Năng lực xử lý các đoàn công tác quy mô lớn và Hồ sơ nhân sự phức tạp
Khi doanh nghiệp cử một đoàn gồm 5 – 20 nhân sự (bao gồm cả Ban giám đốc có hồ sơ tài chính rất mạnh lẫn các kỹ sư trẻ, nhân viên kinh doanh mới vào làm hoặc có hộ chiếu trắng chưa từng đi châu Âu), bài toán khó nhất là làm sao để cả đoàn cùng đậu visa đồng loạt. Visa Global biết cách sử dụng uy tín pháp nhân của doanh nghiệp kết hợp với Thư bảo lãnh chuyên sâu để “nâng đỡ” cho các thành viên trẻ trong đoàn, đảm bảo sự đồng bộ và tỷ lệ đậu tối đa cho toàn bộ danh sách công tác.
3. Tư vấn tối ưu cơ hội nhận Visa Schengen Multiple (01 – 05 năm) cho Lãnh đạo
Đối với các Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc, Giám đốc xuất nhập khẩu thường xuyên phải bay sang châu Âu làm việc định kỳ, chuyên viên của Visa Global sẽ hướng dẫn chuẩn bị Thư mời có đề cập đến kế hoạch hợp tác dài hạn nhiều giai đoạn trong năm, kết hợp với lịch sử công tác tốt để đề xuất Lãnh sự quán cấp Visa Schengen Multiple Entries thời hạn từ 1 đến 5 năm, giúp lãnh đạo doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục triệu đồng và hàng tháng trời chờ đợi cho các chuyến đi tiếp theo.
4. Cam kết bảo mật tuyệt đối bí mật kinh doanh (NDA)
Hồ sơ xin visa công tác luôn chứa đựng những tài liệu vô cùng nhạy cảm của doanh nghiệp như: Danh sách đối tác chiến lược tại châu Âu, giá trị hợp đồng ngoại thương, hóa đơn xuất nhập khẩu, báo cáo thuế và sao kê dòng tiền ngân hàng của công ty. Visa Global cam kết bằng văn bản pháp lý về việc bảo mật tuyệt đối toàn bộ dữ liệu này, chỉ sử dụng duy nhất cho mục đích nộp Lãnh sự quán và hủy lưu trữ ngay sau khi hoàn tất hợp đồng.
5. Thanh toán linh hoạt, chứng từ kế toán – hóa đơn VAT chuẩn chỉnh
Chúng tôi hỗ trợ đầy đủ hợp đồng dịch vụ B2B, báo giá cạnh tranh, biên bản bàn giao – nghiệm thu và xuất hóa đơn GTGT điện tử nhanh chóng, giúp bộ phận hành chính – kế toán của doanh nghiệp dễ dàng giải trình và quyết toán chi phí công tác.
Kinh nghiệm vàng nâng cao tỷ lệ đậu từ chuyên gia dịch vụ làm Visa Schengen công tác
Để đảm bảo chuyến công du châu Âu trong năm 2026 của quý doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ tuyệt đối, các chuyên gia từ dịch vụ làm Visa Schengen công tác của Visa Global lưu ý 5 kinh nghiệm thực chiến quan trọng:
Tuyệt đối không dùng Visa Du lịch để đi Công tác (hoặc ngược lại) sai mục đích chính: Một số doanh nghiệp vì ngại xin chứng từ từ đối tác hoặc ngại cung cấp báo cáo thuế công ty nên định chuyển sang làm hồ sơ diện du lịch tự túc để đi dự hội chợ triển lãm. Đây là điều rất rủi ro nếu tại cửa khẩu sân bay châu Âu, hải quan phát hiện trong hành lý của bạn có nhiều catalogue sản phẩm thương mại, hàng mẫu hoặc vé triển lãm B2B không khớp với khai báo du lịch. Ngược lại, nếu bạn đi công tác kết hợp thêm vài ngày du lịch ngắn (Bleisure Travel), hãy khai báo trung thực mục đích chính là Công tác kèm lịch trình tham quan phụ trợ – Lãnh sự quán hoàn toàn ủng hộ sự minh bạch này.
Đảm bảo sự trùng khớp 100% trên ứng dụng VssID / VNeID của nhân sự được cử đi: Năm 2026, các cơ quan lãnh sự châu Âu kiểm tra cực kỳ nghiêm ngặt nhằm ngăn chặn tình trạng “nhét tên người ngoài vào danh sách công tác của công ty”. Mọi nhân sự có tên trong Quyết định cử đi công tác bắt buộc phải có Hợp đồng lao động hợp lệ, bảng lương/sao kê lương và quá trình đóng Bảo hiểm xã hội trên VssID tại chính doanh nghiệp đó (trừ trường hợp thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập có tên trên Giấy phép kinh doanh/Điều lệ công ty).
Nộp hồ sơ đúng cơ quan lãnh sự của Quốc gia là “Điểm đến công tác chính”: Nếu chuyến công tác của bạn đi qua nhiều nước (ví dụ: Bay đến Đức dự hội chợ 3 ngày, sau đó sang Pháp làm việc với đối tác chính và thăm nhà máy 5 ngày), thì bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán / Đại sứ quán Pháp (nơi có thời gian lưu trú dài nhất). Chỉ khi số ngày lưu trú ở các nước bằng nhau thì mới nộp tại quốc gia nhập cảnh đầu tiên.
Chú ý điện thoại bàn của Công ty và điện thoại cá nhân trong thời gian xét duyệt: Bộ phận thẩm tra của Lãnh sự quán thường gọi điện trực tiếp đến số điện thoại bàn của doanh nghiệp tại Việt Nam (số đăng ký trên Giấy phép kinh doanh hoặc trên Letterhead) và số di động của đương đơn để xác minh: Công ty có thực sự cử nhân sự này đi công tác không? Chức vụ là gì? Sang làm việc với đối tác nào? Ai là người đài thọ chi phí? Hãy dặn dò kỹ bộ phận lễ tân/nhân sự và bản thân người đi để trả lời thống nhất 100% với hồ sơ đã nộp.
Tuân thủ quy định của Hệ thống Xuất nhập cảnh tự động EES năm 2026: Từ năm 2026, hệ thống kiểm soát biên giới sinh trắc học EES (Entry/Exit System) của Liên minh Châu Âu ghi nhận tự động chính xác từng ngày lưu trú và cửa khẩu xuất nhập cảnh của khách công tác. Khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay châu Âu, hãy luôn mang theo bản in Thư mời công tác, Quyết định cử đi công tác, Vé hội chợ, Booking khách sạn, Vé máy bay khứ hồi và Bảo hiểm quốc tế trong cặp xách tay để xuất trình nhanh chóng khi hải quan biên giới yêu cầu.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ) về dịch vụ làm Visa Châu Âu công tác
Dưới đây là phần giải đáp ngắn gọn và chính xác từ đội ngũ chuyên gia Visa Global cho những tình huống thực tế mà các doanh nghiệp thường gặp phải:
1. Nhân viên mới vào công ty (đang thử việc hoặc làm dưới 6 tháng) có xin visa Schengen công tác được không?
Vẫn có thể xin được, tuy nhiên hồ sơ cần được giải trình rất kỹ lưỡng. Nếu nhân sự mới tuyển dụng nhưng giữ vị trí chuyên môn quan trọng (như Kỹ sư trưởng, Chuyên gia kỹ thuật, Phiên dịch viên dự án hoặc Quản lý phát triển thị trường) buộc phải có mặt trong chuyến công tác, Visa Global sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp thêm bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm làm việc ở công ty cũ, hợp đồng thử việc/lao động hiện tại kèm Thư giải trình từ Ban giám đốc nói rõ lý do vì sao nhân sự này là mảnh ghép không thể thiếu của đoàn công tác.
2. Công ty Việt Nam và đối tác châu Âu mới làm việc lần đầu, chưa có hợp đồng mua bán hay tờ khai hải quan thì chứng minh quan hệ thương mại thế nào?
Đây là tình huống hoàn toàn bình thường trong kinh doanh quốc tế (đi khảo sát tiền khả thi hoặc đàm phán hợp đồng đầu tiên). Trong trường hợp này, chuyên viên của dịch vụ làm Visa Châu Âu công tác tại Visa Global sẽ hướng dẫn bạn tập hợp chuỗi Email trao đổi công việc từ lúc hai bên bắt đầu kết nối, Biên bản ghi nhớ (MOU), Thư ngỏ giới thiệu năng lực (Company Profile) và kế hoạch làm việc chi tiết tại châu Âu để chứng minh thiện chí hợp tác thương mại chân thực.
3. Xin visa Schengen công tác có phải phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán không?
Thông thường, 95% – 99% hồ sơ xin thị thực Schengen công tác không phải phỏng vấn trực tiếp. Đương đơn chỉ cần đến trung tâm tiếp nhận (VFS Global, TLScontact hoặc BLS) để nộp hồ sơ giấy và lấy dấu vân tay, chụp ảnh sinh trắc học. Tuy nhiên, cơ quan lãnh sự vẫn giữ quyền gọi điện thoại xác minh hoặc mời đương đơn lên phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nếu cần làm rõ một số chi tiết chuyên môn trong hồ sơ.
4. Công ty đối tác bên châu Âu tài trợ 100% chi phí thì công ty Việt Nam và cá nhân có cần nộp sao kê ngân hàng nữa không?
Bắt buộc vẫn phải nộp! Dù trong Thư mời ghi rõ đối tác châu Âu đài thọ toàn bộ chi phí vé máy bay và ăn ở, cơ quan lãnh sự vẫn yêu cầu nộp sao kê tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp Việt Nam (để chứng minh công ty đang hoạt động thực tế, có năng lực tài chính) và sao kê tài khoản lương/cá nhân của người đi (để chứng minh thu nhập ổn định và sự ràng buộc tại Việt Nam).
5. Đoàn công tác của công ty tôi có 6 người, nếu 1 người có hồ sơ yếu thì có làm cả đoàn bị trượt theo không?
Mặc dù cả đoàn nộp chung một mục đích chuyến đi và chung một Thư mời từ đối tác, nhưng viên chức lãnh sự vẫn xét duyệt độc lập trên từng cá nhân. Tuy nhiên, sự đồng đều và minh bạch của cả đoàn sẽ tạo ấn tượng tổng thể tốt hơn rất nhiều. Khi tiếp nhận hồ sơ đoàn, Visa Global luôn rà soát kỹ từng thành viên để củng cố riêng cho những cá nhân có hồ sơ tài chính hoặc lịch sử du lịch còn mỏng, đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất cho cả tập thể.
Liên hệ Visa Global – Đối tác đồng hành tin cậy trên mọi thương vụ Châu Âu của Doanh nghiệp
Mỗi chuyến công tác tới châu Âu không chỉ là một hành trình di chuyển địa lý, mà còn là bước đệm chiến lược mở ra những hợp đồng giá trị, những mối quan hệ đối tác bền vững và nâng tầm vị thế của doanh nghiệp Việt Nam trên trường quốc tế. Đừng để những rào cản về thủ tục thị thực phức tạp làm chậm lại nhịp bước tiên phong của bạn và đội ngũ cộng sự.
Hãy để dịch vụ làm Visa Schengen công tác của Visa Global gánh vác toàn bộ công tác chuẩn bị hồ sơ pháp lý với sự chuẩn xác, bảo mật và tốc độ cao nhất, giúp quý doanh nhân hoàn toàn thảnh thơi tập trung vào mục tiêu đàm phán và phát triển kinh doanh cốt lõi.
Nhấc máy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay và trải nghiệm dịch vụ visa Schengen uy tín của Visa Global nhé! Đội ngũ chuyên gia tư vấn khách hàng doanh nghiệp của chúng tôi luôn túc trực 24/7 để hỗ trợ bạn:
Đơn vị tư vấn & xử lý thị thực doanh nghiệp hàng đầu: CÔNG TY VISA GLOBAL
Dịch vụ trọng tâm: Dịch vụ làm Visa Schengen công tác – Dịch vụ xin Visa Schengen công tác – Dịch vụ làm Visa Châu Âu công tác trọn gói cho Doanh nhân, Chuyên gia và Đoàn doanh nghiệp trên toàn quốc.
Hotline / Zalo tư vấn chuyên sâu 24/7: ☎ 0902 190 003
Gọi ngay tới Hotline ☎ 0902 190 003 để được chuyên gia Visa Global rà soát Thư mời đối tác miễn phí, thẩm định hồ sơ đoàn công tác 1:1 và nhận ngay chính sách ưu đãi phí dịch vụ đặc biệt dành riêng cho khách hàng Doanh nghiệp trong năm 2026! Kính chúc Quý Doanh nhân và Quý Công ty sớm sở hữu tấm thị thực Schengen như ý và có một chuyến công du châu Âu thành công rực rỡ, ký kết được thật nhiều thương vụ đột phá!